Программа «Бюджет» предназначена для планирования и анализа деятельности предприятия и его структурных подразделений на основе плановых и фактических показателей и оптимального планирования ресурсов предприятия для достижения поставленных целей.
«Бюджет» позволяет спрогнозировать состояние предприятия на установленный пользователем период, провести сравнительный анализ запланированных и фактически полученных результатов, выяснив при этом причину отклонений, для дальнейшей коррекции деятельности предприятия.
Бюджетирование необходимо для получения ясных целей предприятия, представления о потребности в текущих ресурсах и величине будущих. Программа позволит решить эти вопросы, а используя анализ отклонений, наладить работу планово - экономических служб и предприятия в целом.
Программа по бюджетированию позволяет на основе вводимых пользователем плановых и фактических показателей хозяйственной деятельности, выраженных в денежном и натуральном выражении получить промежуточные и конечные плановые и фактические бюджетные формы:
Промежуточные бюджетные формы:
Бюджет продаж;
Бюджет производства;
Бюджет производственных запасов;
Бюджет прямых затрат на материалы;
Бюджет общепроизводственных расходов;
Бюджет коммерческих расходов;
Бюджет управленческих расходов;
Бюджет коммерческих расходов;
и другие... (более подробные данные можно найти в руководстве пользователя).
Конечные бюджетные формы:
Профицит (дефицит) доходов;
Профицит (дефицит) денежных средств;
Отчет о прибылях и убытках;
Отчет о движении денежных средств.
Аналитические таблицы:
Расчет точки безубыточности;
Расчет чистой приведенной стоимости (чистого дисконтированного дохода, NPV), как по всей, так и по основной деятельности.
Программа оснащена перечнем возможностей и сервисов, среди которых:
возможность автоматического сведения в один неограниченного количества бюджетов подразделений;
возможность перехода по всем таблицам и графикам программы;
возможность защиты ячеек от нежелательных изменений;
возможность составления отчета;
выбор учета затрат на прямую заработную плату: с учетом, либо без учета тарифов;
удобные, наглядные и функциональные графики;
анализ изменений как в абсолютном, так и в относительном выражении;
выбор базы распределения общепроизводственных расходов и т.д.
Структура программы
Программный продукт "Бюджет" выполнен в виде 2-х книг MS Excel:
Подразделение.xls
Сводный Бюджет.xls
Файл Подразделение предназначен для занесения и анализа структурных подразделений организации, либо ее дочерних компаний.
Файл Сводный Бюджет предназначен для сведения файлов подразделений в один и общего анализа развития компании.
И немного о разработке программы Бюджет:
Программа была подготовлена с учетом опыта и рекомендаций российских и зарубежных компаний, с учетом основополагающих методик и опыта разработчков
При работе над системой, были изучены аналогичные программы, учтены их достоинства и недостатки.
