Сева - данное ПО предназначено для автоматизации основных операций, сопровождающих процесс торговли частного предпринимателя.
Основная идея программы автоматизации финансового учета состоит в том, чтобы максимально упростить процесс учета товарно-денежных потоков при осуществлении предпринимательской деятельности частным лицом и, кроме того, в условиях острой конкуренции, с целью создать конкурентные преимущества, на основе данных о совершенных операциях предоставить максимум достоверной аналитической информации в виде отчетов. Например, на основе данных о детализации расходов, а также об их динамике за определенный период можно проводить политику их сокращения. Различного рода рейтинги товаров позволят оперативно отказаться от неприбыльных или ресурсоемких товаров, либо принять меры к повышению их рейтингового показателя. Отчет по контрагенту поможет оптимизировать процесс совместных взаимоотношений, устранить большинство возможных недоразумений, поддерживать оптимальный необходимый для данного контрагента запас товаров. Отчет о динамике прихода и расхода денежных и товарных средств поможет спланировать операции по закупке и оплате товаров на значительный период времени.
Программа предполагает автоматизацию следующих функций:
1. Ввод, редактирование и удаление накладных пяти типов, генерирование и печать производной (ПО) и собирательной (отчетность) информации.
2. Ведение кассы, т.е. журнала учета доходов и расходов, и предоставление соответствующей отчетности.
3. Составление аналитической отчетности за любой период.
4. Ведение четырех цен по каждой товарной позиции: закупочная цена, цена с учетом затрат на приобретение, оптовая и розничная цены.
5. Учет затрат на приобретение товара.
6. Назначение отпускных цен.
7. Составление трех прайс-листов, в т.ч. и по группам товаров.
8. Автоматический контроль за превышением выписываемого количества товара над его остатком.
9. Оперирование понятием «минимально допустимый остаток» (МДО) и соответствующий контроль расхода товара.
10.Настройка понятия "самого популярного контрагента"; данный контрагент по умолчанию вставляется в форму выписки накладной.
11. Ведение необходимой справочной информации – и отчетность.
12. Фильтрация не участвующих в обороте товаров и не обслуживаемых контрагентов.
13. Экспорт данных в формат Excel.
14. Работа в локальном или файл-серверном режимах.
15. Доступная как из программы, так и извне функция перестройки индек-сов таблиц базы данных.
16. Дифференцирование прав доступа со стороны пользователей четырех различных категорий к отдельным модулям программы.
17. Настройка параметров программы пользователями с правами админи-стратора.
18. Система автоматического и ручного копирования базы данных.
19. Раздел «Помощь» является источником справочной информации о программе.
