Платформа электронного документооборота FossLook - с помощью FossLook вы сможете предоставлять доступ вашим сотрудникам к общим папкам и документам, согласовывать документы, следить за историей работы с ними, печатать шаблоны документов и создавать свои собственные бизнес-приложения, описывающие бизнес-процессы в вашей организации.
Все документы в системе хранятся в единой базе данных, что позволяет сократить к минимуму их потерю пользователями
Все документы хранятся в базе данных на защищенном сервере.
Квалификации обыкновенного пользователя вполне достаточно для того, чтобы самостоятельно создать папку и настроить доступ для коллективной работы с документами, которые в ней содержатся.
Ключевая функциональность:
* Собственный почтовый сервер
* Хранение личных папок пользователей на корпоративном сервере;
* Возможность создания собственных типов документов и папок для их хранения;
* Возможность создания собственных бизнес-приложений;
* Поддержка структуры организации в виде дерева;
* Коллективная работа с общими папками для хранения документов с распределением прав доступа к ним;
* Поиск документов в БД по их содержимому и вложенным в них файлам;
* Создание маршрутов движения документов между пользователями системы;
* Подготовка шаблонов маршрутов движения документов;
* Подготовка шаблонов для печати документов и их печать;
* Настройка видов отображения документов и папок для их хранения;
* Ручное и автоматическое связывание документов между собой;
* Поддержка различных провайдеров электронно-цифровой подписи;
* Ведение истории и статистики работы с документом;
* Поддержка различных Баз Данных (MS SQL, SQL Express, Oracle, MySQL ) ;
* Совместная работа пользователей с документами;
* Делегирование полномочий от пользователя к пользователю;
* Разграничение доступа к файлам и документам;
* Интеграция с Microsoft Active Directory (использование авторизации Windows при входе в систему).
Основные задачи по администрированию системы могут выполняться сотрудниками с квалификацией обыкновенного пользователя ПК.
Вся информация хранится на вашем сервере (в отличие от популярных web-приложений на базе Google, например).
В новую версию FossLook вошли следующие изменения:
* У администратора и отдельных пользователей, входящих в соответствующую группу, появилась возможность защитить весь маршрут (его структуру), а также отдельные точки от модификации. Вы можете указать, какие атрибуты поручения по маршруту нельзя будет модифицировать или какие действия с точкой маршрута разрешить/запретить. Данная защита будет работать до тех пор, пока маршрут не запущен на исполнение. После запуска маршрута - любая его модификация запрещена по умолчанию.
* Добавлена кнопка Скопировать файл в точку маршрута на панель инструментов закладки "Маршруты", облегчающая пользователям копирование вложенного файла в свою точку маршрута.
* Теперь свою собственную библиотеку документов может создать обыкновенный пользователь с помощью программы FossLook Client
* С помощью программы администрирования стало возможно удалять объекты непосредственно из базы данных системы с помощью команды контекстного меню, вызванного на выбранных объектах. Возможен множественный выбор объектов для удаления. С помощью данной функции стало удобно администратору удалять, например, письма общих почтовых ящиков пользователей из базы данных и пр.
* Пользователю FossLook теперь доступен тип документа Периодические задания, с помощью которого можно настроить периодические напоминаниями о каких-либо событиях, работах и пр. Для того чтобы вы смогли создать данный тип документа, для начала следует подключить соответствующий внешний модуль. А затем настроить доступ к папкам для периодических задач требуемым пользователям.
* Изменен механизм назначения пользователей, исполняющих обязанности других. Теперь доступна возможность указания срока делегирования полномочий и, таким образом, вы можете планировать, кто и когда будет исполнять в системе обязанности сотрудников, ушедших, например, в отпуск.
* В контекстном меню на закладке "Маршруты" появилась новая функция - Создать копию маршрута. При создании копии маршрута он не запускается и доступен для редактирования.
* Пользователи из группы "Операторы исполнения" теперь могут отменять любую точку маршрута.
* Изменен механизм обновления рабочего места пользователя. Теперь сервер системы содержит часть файлов инсталляции программы рабочего места пользователя FossLook Client. При его запуске происходит проверка версии сервера, если сервер был обновлен, автоматически также будет обновлено клиентское ПО пользователя
