Edsign представляет собой программную надстройку над Microsoft Office Word 2007 для создания электронного документа в формате присоединенной ЭЦП. При работе с электронным документом EdSign позволяет реализовывать те же процедуры обработки и подписания документа, которые применяются для бумажных документов. Процесс подписания происходит в привычном интерфейсе текстового редактора Microsoft Word. В электронном документе отпадает необходимость подписывать отдельные страницы документа или подписывать скрепленные страницы, так как документ всегда представляет собой единое целое. Подписи проверяются при открытии документа автоматически. Всегда можно установить кто и когда подписывал документ; Документ может быть передан для последующего чтения, подписания, согласования или визирования любым способом. При этом способ передачи документа не важен – документ может быть отправлен по электронной почте, скачан с сайта или получен на электронном носителе. Передача электронного оригинала в виде файла естественно существенно экономит время и средства по сравнению с пересылкой бумажного документа. Преимущество системы в том, что документ, созданный с помощью EdSign, может использоваться в юридически значимом документообороте, а ЭЦП, поставленные в документе, будут эквивалентны собственноручным подписям.
Применяя Edsign, можно подписывать практически любые текстовые документы и заменить бумажный документооборот электронным без какой-либо потери качества или изменения сложившихся бизнес процессов. Процесс подписания электронных документов прост, нагляден и происходит в привычном интерфейсе текстового редактора Microsoft Word.
Edsign можно использовать в любых системах автоматизации документооборота, в которых для редактирования и просмотра документов применяется Microsoft Word. Точно также Edsign можно использовать и вне любой СЭД на отдельных компьютерах.
