АСУ ЛЕГИОН – это, прежде всего программа для кадровых агентств и автоматизации кадровых и рекрутинговых центров, но её с успехом можно применить и в отделах кадров и службах управления персоналом крупных организаций. Программа хранит информацию о соискателях и открытых вакансиях, автоматизирует процесс подбора кандидатов на вакансии, ведет историю отношений и расчеты с клиентами и соискателями, выполняет функции органайзера и многое другое. Кроме того АСУ Легион -это программа для кадровых агентств наиболее точно описывающая все бизнес-процессы кадрового агентства.
Основные возможности программы:
1. Ведение базы данных соискателей и их резюме;
2. Ведение базы данных клиентов (заказчиков);
3. Формирование заявок клиентов на подбор персонала;
4. Автоматический подбор соискателей из базы данных по заявке клиента;
5. Ведение истории отношений с клиентами и соискателями (CRM);
6. Напоминание о планируемых и регистрация фактических событий (звонок, письмо и т.д.), формирование и просмотр плана работ на день, как по конкретному сотруднику, так и по всему офису;
7. Вывод резюме и карточки соискателя в различных форматах (Word, Excell, PDF, HTML для размещения на сайте);
8. Хранение информации по собеседованиям соискателей;
9. Работа с платежами, поступающими от клиентов и соискателей, разноска платежей по заявкам, формирование отчетов и справок по дебиторской задолженности;
10. Отчеты и аналитика по работе пользователей программы (введено в базу данных, принято заявок, принято платежей, сбор дебиторской задолженности, карта обзвона и т.п.);
11. Возможность импорта данных из других систем, а также конвертирование данных для использования в других системах;
12. Мощный блок администрирования. Гибкая настройка правил системы, прав доступа, справочников и т.д.;
13. Работа в соответствии с законом о персональных данных (Федеральный закон 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ");
14. Тестирование соискателей и сотрудников;
15. Импорт резюме из файлов в формате MS-Word присылаемых соискателями.
В версию 3.3 добавлено много нового и интересного!
- Альтернативный интерфейс программы.
- Черный список клиентов (заказчиков).
- Загрузка клиентской базы из MS-Excel.
- Работа с потенциальными клиентами и учет отправленных коммерческих предложений.
- Новые формы и отчеты.
В версию 3.4 добавлено:
- Добавлен Акт сверки взаиморасчетов с клиентами ("Аналитика"-"По клиентам");
- Добавлены новые поля Соискателю:
- Рекомендации (Закладка "Опыт работы");
- Дополнительное образование (Закладка "Образование");
- № папки в которой храниться анкета соискателя (Закладка "Общее");
- Расширен фильтр клиентов в компактном интерфейсе (Меню "Ввод", "Просмотр");
- Добавлена возможность смотреть информацию о кандидатах в закрытых заявках;
- В форму заявки добавлено:
- Поле "С договором работает сотрудник" (Закладка "Договор");
- В заявке на каждый счет печатается акт выполненных работ;
- В отчете по принятым платежам добавлена фильтрация по Виду платежа;
- Добавлены отчеты "Список клиентов с контактами", "Список
соискателей с контактами" (Меню "Отчеты");
В версию 4.0 добавлено:
- Добавлена возможность вводить Клиенту произвольные дополнительные параметры (Закладка "Дополнительно"), дополнительные параметры добавлены в фильтры;
- Введено разделение Клиентов на Юр. лиц и Физ. лиц;
- Доработан "Произвольный отчет по клиентам", добавлены новые поля, возможность создавать шаблоны отчетов;
- Введен раздел "Дополнительные параметры подбора соискателя" в карточке Соискателя (Закладка "Предпочтения"), сами параметры заводятся в Администрировании (пункт "Дополнительные параметры подбора соискателя");
- В расширенном интерфейсе, в закладке "Соискатели", справа добавлена информационная панель;
- Новый тип события - "Произвольное", т.е. не привязанное к конкретному соискателю или клиенту;
В версию 4.1 добавлено:
- В компактном интерфейсе в пункте "Мой календарь", появилась возможность добавлять события (включая и "Произвольные");
- В разделе "Работа с клиентами" (Компактный интерфейс) расширен фильтр клиентов;
- Усовершенствован полный отчет по сотрудникам КА;
- Усовершенствованы отчеты по событиям сотрудников;
- Добавлен отчет по ПРОИЗВОЛЬНЫМ (не закрепленные за Клиентами или Соискателями) событиям сотрудника;
- Усовершенствован отчет по закрытым заявкам.
В версию 4.2 добавлено:
- У заявки теперь четыре дополнительных статуса "В работе", "Закрыта", "Приостановлена", "Отменена" на закладке "Содержание заявки" в карточке заявки, так же фильтр по статусам добавлен в фильтры и отчеты;
- Усовершенствован импорт резюме соискателей из файлов MS Word. Теперь можно импортировать не только из файлов DOC, но и RTF и DOCX; Так же добавлено поле "Опыт";
- Для удобства в работе с заявками, в списке заявок выводится контактная информация заказчика;
